7 KHOẢN THU NHẬP DỄ BỊ TRUY THU BHXH, DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý

Theo thực tế, nhiều doanh nghiệp bị truy thu BHXH 2–5 năm vì phân loại sai các khoản thu nhập. Nguyên nhân chủ yếu là gọi là “hỗ trợ” nhưng bản chất lại là tiền lương theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và hướng dẫn tại Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH.

Dưới đây là 7 khoản thu nhập dễ bị truy thu BHXH nhất

Phụ cấp xăng xe cố định hàng tháng

Nhiều doanh nghiệp:

trả 500k – 2 triệu/tháng

ghi trong HĐLĐ

Cơ quan BHXH thường kết luận:

đây là phụ cấp lương → phải đóng BHXH

Cách an toàn:

ghi là khoản hỗ trợ đi lại

quy định trong quy chế nội bộ

Phụ cấp điện thoại cố định

Sai phổ biến:

trả 300k – 1 triệu/tháng

ghi rõ trong hợp đồng lao động

Khi thanh tra dễ bị coi là khoản bổ sung xác định mức tiền cụ thể.

Nên làm:

quy định mức khoán theo chức danh

nằm trong quy chế chi phí

“Hỗ trợ” nhà ở / tiền thuê nhà

Ví dụ:

hỗ trợ 2–5 triệu/tháng

trả cố định

Nếu ghi trong HĐLĐ → bị tính vào lương đóng BHXH.

Phụ cấp chuyên cần

Rất nhiều công ty trả:

300k – 1 triệu/tháng nếu đi làm đủ

Cơ quan BHXH thường xem đây là phụ cấp lương.

Phụ cấp thâm niên

Khác với thưởng thâm niên.

Phụ cấp thâm niên hàng tháng: Phải đóng

Thưởng thâm niên theo năm: Không đóng

Sai lầm:

DN gọi phụ cấp thâm niên nhưng không đóng BHXH.

Khoản “hỗ trợ” cố định khác

Ví dụ:

hỗ trợ công việc

hỗ trợ trách nhiệm

hỗ trợ vị trí

Nếu:

trả mỗi tháng

số tiền cố định

→ rất dễ bị coi là khoản bổ sung phải đóng BHXH.

Thưởng KPI trả đều mỗi tháng

Nhiều công ty:

ghi KPI cố định 2–3 triệu/tháng

Nếu:

mức tiền xác định trước

trả đều

→ BHXH có thể xem là khoản bổ sung tiền lương.

Nguyên tắc cơ quan BHXH thường áp dụng

Theo hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam:

Khoản thu nhập phải đóng BHXH nếu có đủ 3 dấu hiệu: